Entrega los registros de salud que el nuevo dueño necesita desde el primer día
El veterinario del nuevo dueño debe poder retomar su cuidado sin un vacío. Entrega su registro de vacunación actual y cualquier documentación de rabia, un resumen de salud que cubra las condiciones en curso, las alergias y las reacciones previas, una lista de las medicinas actuales y cuándo se administran, y su historial veterinario reciente: resultados de pruebas recientes, notas de cirugía o tratamiento y cualquier cosa bajo monitoreo activo. Añade su historial de peso si lo tienes. Añade también su comida habitual, su rutina de alimentación y los datos de contacto de tu veterinario, para que la clínica nueva pueda pedir la historia clínica completa directamente.
Pon el traspaso por escrito, aunque sea entre amigos
El acuerdo no necesita lenguaje legal para ser útil, pero sí debe ser específico, firmado y fechado por ambos, con una copia para cada uno. Identifica al perro sin ambigüedad: nombre, raza o descripción, edad, sexo, color y marcas, y número de microchip, con una fotografía adjunta al acuerdo si es posible. Identifica a ambas personas con nombres completos y datos de contacto. Indica claramente que la propiedad del perro pasa de una persona a la otra en la fecha indicada, y anota si hubo algo de valor a cambio o confirma que el traspaso es un regalo, para que no quede duda después de si fue una venta, una acogida a largo plazo o una prueba que una de las partes creía que seguía en curso.
Decide qué guarda una copia cada uno
Ambas partes deben salir de la entrega con el mismo conjunto básico: el acuerdo firmado, el resumen de salud y el registro de vacunación tal como estaban ese día, y la confirmación del traspaso del microchip una vez procesado. El nuevo dueño se queda con los originales de los documentos clínicos a partir de ahí y los va sumando desde la fecha del traspaso, para que su expediente cuente una historia continua en lugar de empezar en blanco. Si cada uno conserva lo mismo, ninguna pregunta futura sobre el perro depende de la memoria de una sola persona.
Cubre los detalles honestos dentro del acuerdo
Enumera qué se incluye con el perro: su collar y su correa, la comida que queda, las medicinas, el papeleo y cualquier equipo. En salud y conducta, revela por escrito las condiciones en curso, las alergias y los miedos. Suma cualquier historial de mordidas, de proteger objetos o de escaparse, y cómo se lleva con niños, otros perros y gatos. Anota los arreglos para actualizar el registro del microchip a nombre del nuevo dueño y para avisar a su clínica veterinaria. Incluye una cláusula de regreso que ambos acepten de verdad: por ejemplo, que si el nuevo dueño no puede quedárselo dentro de un periodo inicial acordado, el perro vuelve contigo en lugar de pasar a otra persona, porque esa sola cláusula evita muchos de los desenlaces más tristes de las entregas privadas.
Haz que el día de la entrega coincida con el papeleo
Ese día, conviene revisar los documentos juntos, comprobar los datos del microchip en voz alta y confirmar los números de teléfono llamándolos de verdad. Un traspaso ordenado el día de la entrega evita que el perro pague después la falta de papeles. Al completar el traspaso en KinsLe con Transferrable Profiles, su perfil pasa al nuevo dueño con su historial, sus registros y sus rutinas, y ambos conservan una constancia fechada de una entrega hecha como corresponde.