Una venta entre particulares funciona a base de confianza, y el papeleo es lo que hace que esa confianza sobreviva al viaje de vuelta a casa. Sin un comerciante ni un agente que mantenga el expediente en orden, te corresponde a ti asegurarte de que los documentos correctos existen, coinciden con el caballo que tienes delante y se vienen contigo. Importan cuatro grupos de papeles: el pasaporte, la prueba de la propia venta, los documentos de registro y el historial de salud.
Un recibo de compraventa firmado
Incluso entre particulares que se llevan bien, deja la venta por escrito. Un recibo en condiciones nombra a la parte compradora y a la vendedora, identifica al caballo por nombre, descripción y número de microchip, declara que el caballo se vende y lo firman y conservan ambas partes. Si algo se acordó de palabra —que el caballo se vende tal como está, que se incluyen la montura y las mantas, que se prometió un periodo de prueba—, esas palabras pertenecen a ese documento, porque los recuerdos de un apretón de manos divergen más rápido justo cuando algo sale mal. Guarda tu copia con el pasaporte, no en una galería de fotos del teléfono donde se hundirá bajo mil imágenes del propio caballo.
El pasaporte: cotejarlo con el caballo
El pasaporte se expide para el caballo y debe entregarse en la venta. Antes de que se mueva el dinero, ábrelo y comprueba los datos frente al animal: capa, sexo, las marcas del diagrama de silueta y, sobre todo, el número de microchip; una lectura con escáner en la propia cuadra resuelve cualquier duda. Un pasaporte que describe a otro caballo, o una parte vendedora que no puede presentar ninguno, es motivo para detenerse, no para negociar. Tras la venta, el cambio de titularidad hay que registrarlo a tu nombre en la organización emisora del pasaporte; hasta que eso esté hecho, el rastro en papel sigue apuntando a la persona anterior. Revisa también la página de la declaración sobre la cadena alimentaria, porque un caballo firmado dentro de ella arrastra restricciones de tratamiento que debes conocer antes de que tu veterinario lo trate alguna vez.
Papeles de registro y de salud
Si el caballo está registrado en una sociedad de raza o en un organismo de competición, pide el certificado de registro y el formulario de traspaso que esa sociedad utilice, firmado por la parte vendedora mientras sigues en su cuadra: perseguir firmas semanas después es una tortura. En el lado de la salud, solicita el registro de vacunas —a menudo va dentro del propio pasaporte—, el registro dental más reciente y un resumen de cualquier historial veterinario importante que obre en poder de quien vende: episodios de cólico pasados, estudios de cojera, alergias. Si encargaste un examen de compra, el certificado y el informe de ese examen son tuyos y también deben ir en el expediente. Quien ha cuidado de verdad a un caballo suele entregar todo esto sin que haya que pedírselo dos veces.
Todo ese papel describe la vida de un caballo hasta el momento en que se convierte en tuyo, y Transferrable Profiles de KinsLe está pensado exactamente para esa entrega: el perfil del caballo puede pasar a ti con su historia, sus registros y sus rutinas intactos, para que nada de lo que quien vendía sabía de él se pierda en la puerta de la cuadra.