Los cuidados de salud que le diste antes de la venta
Conserva el rastro completo de su salud temprana: las fechas de cada desparasitación, el tipo de producto anotado en términos generales desde el registro del veterinario o el tuyo, y los datos de la primera vacunación con el sello o la etiqueta de la clínica. Guarda también las revisiones veterinarias realizadas antes de la venta. Si alguno de los padres pasó por pruebas de salud, archiva las copias de los resultados que mostraste a la persona compradora, y no solo un resumen escrito de memoria. Anota lo específico de esta cachorra, como una revisión de hernia, un soplo cardíaco que se mantuvo en observación o que era la más lenta comiendo de la camada, junto con lo que el veterinario aconsejó en ese momento. Esa precisión protege a quien la recibe, a la cachorra y a ti si un veterinario posterior pregunta qué se sabía en el momento de la entrega.
Tu expediente no termina el día de la recogida
Si criaste una camada o vendiste una sola perra, tu archivo no se cierra cuando se la llevan. Necesitas una copia retenida que muestre su identidad, sus primeros cuidados y las condiciones en las que salió de tu casa. Con ese expediente podrás responder por su comienzo en la vida mucho después de que se haya instalado en otra parte.
Qué copiar para quien la recibe y qué se queda contigo
La persona que la recibe debería marcharse con copias del historial de vacunación, las instrucciones para transferir el microchip, los resultados de las pruebas que mencionaste, las notas de alimentación y rutina, y tus datos de contacto para consultas posteriores. Tú deberías conservar duplicados de todo eso. Guarda tu juego en dos lugares, una carpeta en papel para la camada y una copia escaneada nombrada con su número de microchip, porque una sola carpeta perdida deja sin recuperar las primeras semanas de su vida; revísalo una vez cuando se marche la última cachorra y completa los huecos mientras los detalles aún están frescos.
Identidad y registros de la camada que debes retener
Empieza por los hechos que solo tú puedes aportar: la madre y el padre, la fecha del parto y el tamaño de la camada. Anota el orden de nacimiento de esta cachorra o sus marcas identificativas, y su evolución de peso durante esas primeras semanas. Registra su número de microchip exactamente como se implantó, la fecha en que se colocó y la base de datos donde quedó registrado primero a tu nombre, antes de la transferencia. Conserva cualquier documento de registro o de parentesco que emitiste, junto con una copia de los documentos que recibiste de los padres si te apoyaste en ellos al describir la camada, y anota por separado si esta cachorra se retuvo, regresó o salió más tarde que el resto de la camada, para que una sola hoja no mezcle recorridos distintos.
La venta en sí, documentada con claridad
Archiva una copia firmada del acuerdo de venta o de nuevo hogar donde consten el nombre completo y los datos de contacto de la persona compradora, la fecha de la transferencia y las condiciones acordadas que figuran en tu copia privada. Guarda también cualquier condición pactada, como una conversación sobre la esterilización o una cláusula de devolución a quien la crió. Conserva los recibos o mensajes que confirmen con qué comida se marchó la cachorra, qué manta o juguete familiar la acompañó y el horario de comidas que entregaste por escrito. Si ofreciste una garantía de salud o un plazo para una revisión veterinaria de quien la recibía, guarda el texto exacto que emitiste y no una paráfrasis, para que no haya discusión sobre lo prometido.
Un archivo retenido y ordenado convierte las preguntas posteriores en respuestas rápidas para todas las partes, y cuando la perra cambia de hogar, los Transferrable Profiles de KinsLe mueven su perfil, con su historial y sus rutinas, hacia la nueva persona responsable, sin que se pierda nada de su comienzo contigo.