Cuatro gatos de edades muy distintas no caben en una sola hoja de instrucciones, y ahí empiezan casi todos los errores de un hospedaje. Un gatito, dos adultos en su mejor momento y un gato mayor no comen lo mismo, no necesitan la misma vigilancia y no muestran una enfermedad de la misma manera. La carpeta que funciona se organiza por gato, con una página inicial para toda la casa, y permite encontrar cualquier dato en menos de un minuto, incluso a las siete de la mañana con cuatro gatos hambrientos dando vueltas.
Cada gato, su sección
Cada sección abre con lo que evita confusiones en una casa de cuatro: nombre, edad, descripción o raza y una foto, porque «el atigrado» puede describir a dos. Después viene lo concreto de ese gato:
- Comida: cuál es, cuánto lleva cada ración, a qué horas y en qué rincón come, para que nadie robe una dieta recetada ni la comida más rica del gatito
- Medicinas: el nombre, la hora y la forma más fácil de dársela a ese gato, copiado tal como dice la receta y nada más allá de la receta
- Carácter: su escondite cuando se estresa, si tolera que lo carguen, la puerta que intenta cruzar y las señales que en él significan llamar pronto al veterinario
- Ritmo: quién devora su plato y quién come a ratos, para que la persona a cargo note una comida que nadie tocó
El más pequeño y el más viejo van marcados primero
La sección del gatito lleva sus propias alertas. Come más seguido que los adultos, se cansa y se enfría antes, y lo investiga todo, así que marca los huecos pequeños, los cables y todo lo masticable que debe quedar fuera de su alcance, y escribe la frecuencia de sus comidas de forma que nadie pueda pasarla por alto. La del gato mayor pide otra marca: articulaciones rígidas, pérdida de oído o de vista, una bandeja de arena de borde bajo si la necesita, y cuál es su apetito y su energía normales. Un gato viejo que deja de comer o se esconde no está siendo caprichoso, y quien lo cuida debe saber que llamar pronto al veterinario es lo correcto, no esperar a que vuelvas.
La primera página es para toda la casa
Antes de las secciones va lo que aplica a todos. Encabeza la página con tu número y tus fechas de viaje, y sigue con los contactos de emergencia de la casa: una persona cercana que pueda venir en persona, una vecina con llave de repuesto y la persona autorizada a decidir si no te localizan. Añade el nombre, la dirección y el teléfono de la clínica veterinaria, y también los de la clínica de urgencias nocturnas, porque nadie debería buscarlos con un gato enfermo en brazos. Cierra esa página con lo práctico: dónde están la comida, la arena y los productos de limpieza, qué puertas quedan cerradas, dónde vive la transportadora y cuál es la forma más rápida de llegar a ti.
Entrégala en persona y durante una comida real
Repasa la carpeta con la persona que los hospedará antes de salir, idealmente mientras se sirve una comida de verdad. Así los rincones separados, la rutina de medicinas y el carácter de cada gato dejan de ser palabras en un papel. Deja la carpeta impresa donde se sirve la comida y acuerda un ritmo sencillo de novedades: una foto diaria o una nota corta sobre quién comió y quién usó la bandeja. Para el próximo viaje, KinsLe mantiene esa carpeta al día mientras Care Pass limita la vista de cada persona a los gatos, las fechas y los datos que de verdad necesita para esa estancia.